Regulamin

Regulamin Zawodów Triathlonowych
Ocean Lava Triathlon Polska 2025
Bydgoszcz Borówno
starty indywidualne i sztafety na dystansie IM oraz 1/2 IM klasyfikacja zespołowa

• I. OKREŚLENIE ZAWODÓW I DEFINICJE

  1. Nazwa: niniejszy Regulamin dotyczy zawodów triathlonowych pod nazwą Ocean Lava Triathlon Polska 2025.
  2. Data: Zawody odbędą się dnia 24 sierpnia 2025 r.
  3. Dystanse: Zawody odbędą się na następujących dystansach:
     1. DYSTANS IM („dystans pełny”): wyścig indywidualny i sztafety na dystansie 3,8 km pływania, 180 km jazdy na rowerze, 42,2 km biegu;
     2. DYSTANS 1/2 IM („dystans 1/2″): wyścig indywidualny, sztafety oraz sztafety młodzieżowe (dla osób w wieku 16-18 lat) na dystansie 1,9 km pływania, 90 km jazdy na rowerze, 21,1 km biegu;
  4. Miejsce: start Zawodów (oraz strefa zmian T1) będzie znajdować się nad Jeziorem Borówno przy ul. Spacerowej w Borównie (gm. Dobrcz), zaś meta (oraz strefa zmian T2) – przy Stadionie Zawiszy przy ul. Gdańskiej 163 w Bydgoszczy.
  5. Pojęcia pisane wielką literą posiadają następujące znaczenia:
     1. Harmonogram – czasowy plan Zawodów oraz wydarzeń pobocznych, o którym mowa w rozdz. IV Regulaminu;
     2. Organizator – podmioty określone w rozdz. II Regulaminu;
     3. Regulamin – niniejszy regulamin wraz z ewentualnymi odnośnikami i załącznikami;
     4. Zawodnik – osoba spełniająca warunki uczestnictwa określone w rozdz. XI Regulaminu, bez zróżnicowania na płeć lub wiek, chyba że Regulamin stanowi inaczej;
     5. Zawody – zawody triathlonowe pod nazwą Ocean Lava Triathlon Poland;
     6. Zespół – grupa Zawodników zgłoszona jako jeden zespół zgodnie z rozdz. IX pkt 4 Regulaminu.

• II. ORGANIZATOR

  Organizatorem Zawodów Triathlonowych są:

  • Towarzystwo Sportowe „Tri-sport”, z siedzibą w Niemczu (kod pocztowy 86-032), przy ul. Ireny Szydłowskiej 5, tel. 604583996, o numerze NIP: 5542734333 oraz REGON: 340296320
  • Jan Kowalski Group s.c., z siedzibą w Bydgoszczy (kod pocztowy 85-738), przy ul. Szajnochy 3, tel. 613129159, o numerze NIP: 5543539656 oraz REGON: 093131310

• III. CEL

  1. Upowszechnianie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
  2. Promocja miasta Bydgoszczy oraz regionu kujawsko-pomorskiego w kraju i na świecie.
  3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.

• IV. HARMONOGRAM IMPREZY

  1. Zawody odbędą się w dniach 24 sierpnia 2025 r.
  2. Harmonogram Zawodów dla dystansów IM oraz 1/2 IM podany jest na stronie triathlonpolska.pl/zawody/harmonogram-imprezy.

• V. ORGANIZACJA STREF ZMIAN

  1. W czasie Zawodów zorganizowane zostaną dla Zawodników dwie strefy zmian:
     1. strefa T1, w której Zawodnicy pozostawiają sprzęt pływacki (po zakończeniu części pływackiej) oraz z której wyruszają na część kolarską (T1 znajdować się będzie w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca startu Zawodów, nad Jeziorem Borówno przy ul. Spacerowej w Borównie, gm. Dobrcz);
     2. strefa T2, w której Zawodnicy pozostawią sprzęt rowerowy (po zakończeniu części kolarskiej) oraz z której wyruszą na część biegową Zawodów (T2 znajdować się będzie przy Stadionie Zawiszy przy ul. Gdańskiej 163 w Bydgoszczy).
  2. Podczas Zawodów obowiązuje system worków. W strefie T1 w dniu startu przy rowerze mogą być pozostawione wyłącznie wpięte w pedały buty, bidony i odżywki (przymocowane do roweru). Wszystkie inne rzeczy muszą być obowiązkowo  umieszczone w worku.
  3. Do stref zmian (poza osobami wyznaczonymi przez Organizatora do obsługi i zapewnienia porządku oraz ochrony) będą mieli dostęp wyłącznie Zawodnicy posiadający na ręku opaskę identyfikacyjną, będącą częścią pakietu startowego.
  4. Zawodnicy będą mieli wstęp do stref zmian wyłącznie w godzinach określonych w Harmonogramie Zawodów.
  5. Pozostawienie sprzętu kolarskiego (rower+kask) w strefie T1 oraz sprzętu biegowego w strefie T2 w dniu poprzedzającym Zawody, tj. w sobotę (w godzinach określonych w Harmonogramie Zawodów) jest OBOWIĄZKOWE dla Zawodników dystansu IM, pod rygorem dyskwalifikacji.
  6. Zawodnicy dystansu 1/2IM wstawiają sprzęt rowerowy do T1 w dniu startu w godzinach określonych w Harmonogramie Zawodów. Dla tych zawodników możliwe jest także pozostawienie pozostałego sprzętu (poza rowerami) w T2 już dzień wcześniej (również zgodnie z Harmonogramem).
  7. Organizator zapewnia transport sprzętu pozostawionego w strefie T1 oraz depozytu do strefy T2 (gdzie można będzie go odebrać wraz z pozostałą częścią sprzętu).
  8. Odbiór sprzętu (po Zawodach) ze strefy T2 możliwy będzie wyłącznie w godzinach określonych w Harmonogramie Zawodów, osobiście przez Zawodników z opaską identyfikacyjną na ręku lub przez osobę upoważnioną imiennie przez Zawodnika (druki upoważnień dostępne będą w Biurze Zawodów w godzinach jego otwarcia; należy je wypełnić i pozostawić podpisane).
  9. Organizator zapewnia ochronę stref zmian w godzinach ich funkcjonowania określonych w Harmonogramie. Po zakończeniu godzin działania stref zmian, nieodebrany sprzęt zostanie pozostawiony na wyłączne ryzyko Zawodników.

• VI. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW

  1. Zawody rozgrywane będą wg przepisów sportowych Polskiego Związku Triathlonu oraz niniejszego Regulaminu Zawodów.
  2. Część pływacka odbędzie się w Jeziorze Borówno. Pianki pływackie będą dozwolone zgodnie z przepisami PZTri.
  3. Trasa pływacka zostanie wymierzona metodą GPS. Zawodnicy będą mieli do pokonania 4 (dystans IM) lub 2 (dystans 1/2 IM) pętle, połączone z wybiegiem z wody i okrążeniem boi nawrotowej umieszczonej na plaży. Trasa wyznaczona będzie przez boje nawrotowe, które należy omijać prawym ramieniem.
  4. Limit czasu na ukończenie części pływackiej: dla dystansu IM to 2,5 godz. , dla dystansu 1/2 IM –1,5 godz.
  5. Wyścig kolarski odbywać się będzie na wyznaczonej trasie pomiędzy Borównem a Bydgoszczą. Zawodnicy dystansu IM mieć będą do pokonania 4 pełne pętle oraz dojazd Borówno-Bydgoszcz, zaś Zawodnicy dystansu 1/2 IM – dwie pełne pętle + dojazd Borówno-Bydgoszcz.
  6. Trasa wyścigu kolarskiego będzie zamknięta dla ruchu samochodowego i zabezpieczona w  wybranych miejscach (np. skrzyżowania) przez Policję lub służby porządkowe Organizatora. Zawodnicy zobowiązani są przestrzegać przepisów ruchu drogowego (w szczególności – jazdy prawą stroną jezdni oraz wyprzedzania po lewej stronie), a także bezwzględnie stosować się do poleceń Policji lub służb porządkowych. Jest to szczególnie istotne ze względu na fakt, iż, nawet pomimo zamknięcia trasy Zawodów dla ruchu samochodowego i zabezpieczenia przez służby porządkowe, na trasie mogą pojawić się pojazdy osób trzecich. Uczestnicy Zawodów ponoszą pełną odpowiedzialność za zdarzenia drogowe powstałe z ich winy w wyniku nie stosowania się do przepisów ruchu drogowego i/lub poleceń osób kierujących ruchem.
  7. Organizator informuje, że ruch Zawodników na trasie kolarskiej odbywać się będzie dwukierunkowo, co wymaga zachowania szczególnej ostrożności.
  8. Limit czasu na ukończenie części pływackiej i kolarskiej: dla dystansu IM – 10 godz., dla dystansu 1/2 IM – 6 godz.
  9. Kask rowerowy jest obowiązkowy na całej trasie rowerowej: musi być założony i zapięty przez cały czas – od momentu zdjęcia go ze stojaka w strefie T1, aż do momentu odstawienia roweru w strefie T2.
  10. Zawody rozgrywane będą w konwencji bez draftingu. Dozwolone są rowery czasowe oraz szosowe. Szczegółowe informacje dotyczące zasad rywalizacji bez draftingu zostaną przedstawione podczas odprawy technicznej przed zawodami.
  11. Konstrukcja roweru musi być zgodna z wymogami ITU (International Triathlon Union), a sam rower musi być sprawny, co będzie weryfikowane podczas deponowania rowerów w strefie zmian T1. Sędziowie mają prawo nie dopuścić do startu Zawodnika, którego sprzęt nie spełnia wymogów.
  12. Dopuszczenie jakiegokolwiek sprzętu Zawodnika do użycia w Zawodach, w żadnym wypadku nie rodzi po stronie Organizatora jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu wad lub niesprawności sprzętu Zawodnika i nie wyklucza następczej dyskwalifikacji Zawodnika, w przypadku, gdyby sprzęt był niezgodny z Regulaminem. Wyłączną odpowiedzialność za ruch pojazdów mechanicznych pozostających pod kontrolą Zawodników ponoszą wyłącznie Zawodnicy.
  13. W przypadku awarii roweru w czasie trwania części kolarskiej Zawodów, należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Przy usuwaniu awarii Zawodnik nie może korzystać z pomocy osób trzecich, przy czym nie dotyczy to pomocy udzielonej przez innych Zawodników lub obsługę punktu serwisowego przygotowanego przez Organizatora.
  14. Bezwzględnie zakazane jest blokowanie innych Zawodników (podczas dowolnej części Zawodów).
  15. Używanie przez Zawodników (podczas całego wyścigu) jakichkolwiek narzędzi komunikacji oraz sprzętu audio-wideo (np. telefony komórkowe, krótkofalówki, radio, kamery itp.) oraz odtwarzaczy muzycznych i słuchawek jest całkowicie zakazane.
  16. Każdy Zawodnik jest zobowiązany do poruszania się (w czasie trwania wszystkich etapów wyścigu) w taki sposób, aby nie narazić na niebezpieczeństwo innych Zawodników i/lub kibiców bądź obsługę Zawodów.
  17. Każdy Zawodnik ma obowiązek znać trasę wyścigu (która będzie szczegółowo opisana na mapach udostępnionych przez Organizatora przed Zawodami) i się po niej poruszać, a także prawidłowo omijać wszystkie punkty kontrolne i nawrotowe. W przypadku, gdy Zawodnik dokona skrócenia lub wydłużenia trasy, nie jest możliwe dokonywanie żadnych korekt osiągniętego na mecie wyniku (czasu), a sędziowie mogą rozważyć dyskwalifikację Zawodnika (w szczególności w przypadku, gdy nastąpiło skrócenie trasy).
  18. Zawodnicy kontynuujący wyścig po godzinie zamknięcia trasy lub zakończenia wyścigu zostaną zdyskwalifikowani.
  19. Wyrzucanie odpadków (np. opakowania po żelach, bidony itp.) dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych do tego strefach znajdujących się w pobliżu punktów odżywiania (na trasie kolarskiej i biegowej).
  20. Numer startowy wchodzący w skład pakietu startowego musi być widoczny przez cały czas trwania etapu biegowego Zawodów i nie może być modyfikowany przez Zawodnika.
  21. Na trasie Zawodów (w części rowerowej i biegowej) Organizator zapewni Zawodnikom punkty odżywcze.
  22. Podczas trwania Zawodów dozwolone jest korzystanie z własnych odżywek, które mogą być podawane Zawodnikom przez osoby trzecie, jednak wyłącznie poza strefą oficjalnych punktów odżywczych.
  23. Zawodnicy, którzy naruszyli lub naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i zasad przebiegu Zawodów, mogą otrzymać ostrzeżenia lub zostać zdyskwalifikowani. Szczegółowe, acz niewyczerpujące, zasady przyznawania przez sędziów ostrzeżeń oraz dyskwalifikacji zaprezentowane zostaną Zawodnikom podczas odprawy technicznej przed Zawodami oraz umieszczone w pakiecie startowym.
  24. W czasie odprawy technicznej Organizator i/lub Sędzia Główny mają prawo poinformować o zmianach dotyczących wybranych punktów Regulaminu lub sposobu organizacji Zawodów. W związku z tym, każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z informacjami podawanymi w czasie odprawy technicznej, a fakt niezaznajomienia się z tymi informacjami lub nieznajomość ewentualnych zmian w Regulaminie podanych na odprawie nie może wykorzystany jako uzasadnienie wnoszonych protestów.

• VII. BIURO ZAWODÓW i PAKIETY STARTOWE

  1. Biuro Zawodów będzie mieściło się w budynku KS Zawisza przy ulicy Gdańskiej 163 w Bydgoszczy.
  2. Godziny otwarcia Biura Zawodów określone są w Harmonogramie Zawodów.
  3. Każdy Zawodnik startujący w Zawodach zobowiązany jest do osobistego odebrania (w Biurze Zawodów, w godzinach jego otwarcia) Pakietu Startowego, w którym znajdować się będą m.in. naklejki numerowe, numer startowy, opaska identyfikacyjna oraz chip do pomiaru czasu (niezbędne do startu), a także upominki od sponsorów.
  4. Pakiety startowe nieodebrane w godzinach określonych harmonogramem otwarcia Biura Zawodów  nie będą przesyłane pocztą i przechodzą na rzecz Organizatora.

• VIII. POMIAR CZASU

  1. W czasie Zawodów pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
  2. W końcowej klasyfikacji Zawodów umieszczone będą czasy brutto uzyskane przez poszczególnych Zawodników.

• IX. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE

  W czasie Zawodów prowadzone będą następujące klasyfikacje:

  1. Klasyfikacja dla Bydgoszcz-Borówno Triathlon Ocean Lava na DYSTANSIE IM (pełnym):
     • Generalna Kobiet
     • Generalna Mężczyzn
     • Generalna Sztafet
     • Kategorie Wiekowe AG Kobiet i Mężczyzn (dla startów indywidualnych) dla przedziałów wiekowych określonych co rok (K/M), tj. 18, 19, 20, 21, 22… itd. dla każdego rocznika (kalendarzowego), w którym zawody ukończy przynajmniej 1 osoba.
  2. Klasyfikacja dla Bydgoszcz-Borówno Triathlon Ocean Lava na DYSTANSIE 1/2 IM (‘1/2’):
     • Generalna Kobiet
     • Generalna Mężczyzn,
     • Generalna Sztafet,
     • Kategorie Wiekowe AG Kobiet i Mężczyzn (dla startów indywidualnych) dla przedziałów wiekowych określonych co rok (K/M), tj. 18, 19, 20, 21, 22… itd. dla każdego rocznika (kalendarzowego), w którym zawody ukończy przynajmniej 1 osoba.
  3. Klasyfikacja ZESPOŁOWA:
     1. W Klasyfikacji Zespołowej uwzględniane będą wyniki osiągnięte przez Zawodników zgłoszonych do startu w Zawodach jako jeden zespół. Zespół nie musi być oficjalnie funkcjonującym klubem sportowym i może zostać stworzony ad hoc na potrzeby Zawodów. Istotne jest, aby każdy Zawodnik Zespołu zaznaczył w czasie rejestracji (lub później, do momentu zamknięcia listy startowej, poprzez edycję danych w swoim profilu Zawodnika) opcję „Klasyfikacji Zespołowej”, a nazwa Zespołu podawana przez wszystkich jego członków była identyczna.
     2. Zespół może składać się z dowolnej liczby Zawodników, jednak przy obliczaniu punktacji pod uwagę będą brane wyniki co najmniej 3 i co najwyżej 5 Zawodników startujących w wyścigach indywidualnych (na dowolnym dystansie) oraz wyniki co najwyżej dwóch sztafet (również niezależnie od dystansu).
     3. Zasady punktacji w Klasyfikacji Zespołowej:
        1. Dystans IM:
           • wyścigi indywidualne: punkty przyznawane są za miejsca 1-150 w Klasyfikacji Generalnej Kobiet i Mężczyzn, przy czym Zawodnik/Zawodniczka, który zajął/zajęła 1. miejsce uzyskuje 150 pkt., a każdy(a) kolejny(a) o 1 pkt mniej, aż do miejsca 150., za które przyznawany jest 1 pkt;
           • sztafety: punkty dla Zespołu przyznawane są za miejsca 1-20 osiągnięte w Klasyfikacji Generalnej Sztafet, przy czym za pierwsze miejsce w tej klasyfikacji przyznawane jest (danemu Zespołowi) 100 pkt., a za każde kolejne miejsce – o 10 pkt. mniej, aż do miejsca 10., za które przyznawany jest Zespołowi 10 pkt.
        2. Dystans 1/2IM:
           • wyścigi indywidualne: punkty przyznawane są za miejsca 1-100 w Klasyfikacji Generalnej Kobiet i Mężczyzn, przy czym Zawodnik/Zawodniczka, który zajął/zajęła 1. miejsce uzyskuje 100 pkt., a każdy(a) kolejny(a) o 1 pkt mniej, aż do miejsca 100., za które przyznawany jest 1 pkt;
           • sztafety: punkty dla Zespołu przyznawane są za miejsca 1-10 osiągnięte w Klasyfikacji Generalnej Sztafet, przy czym za pierwsze miejsce w tej klasyfikacji przyznawane jest (danemu Zespołowi) 100 pkt., a za każde kolejne miejsce – o 10 pkt. mniej, aż do miejsca 10., za które przyznawany jest Zespołowi 10 pkt.
     4. Zwycięzcą Klasyfikacji Zespołowej zostanie Zespół, który zdobył największą liczbę punktów, a kolejne miejsca przypadną Zespołom z mniejszą liczbą punktów, wg porządku malejącego.

• X. NAGRODY

  1. W każdej kategorii wiekowej AG nagrodę otrzyma najlepszy Zawodnik i Zawodniczka.
  2. Nagrody rzeczowe lub finansowe (dystans IM): za miejsca I-V w Klasyfikacji Generalnej Kobiet oraz za miejsca I-X w Klasyfikacji Generalnej Mężczyzn.
  3. Nagrody rzeczowe (dystans 1/2 IM): za miejsca I-III w Klasyfikacji Generalnej Kobiet oraz za miejsca I-III w Klasyfikacji Generalnej Mężczyzn.
  4. Statuetki: za pierwsze trzy miejsca w kategorii Generalnej Sztafet (oba dystanse) oraz Sztafet Młodzieżowych, a także Klasyfikacji Zespołowej.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach.
  6. Zawodnik może być nagrodzony tylko w jednej kategorii indywidualnej. Zawodnicy nagrodzeni w Klasyfikacji Generalnej nie będą nagrodzeni w klasyfikacji kategorii wiekowych.
  7. Warunkiem otrzymania nagród jest negatywny wynik kontroli antydopingowej (o ile zostanie przeprowadzona w przypadku danego Zawodnika).
  8. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku nagród rzeczowych Organizator może przewidzieć dodatkową nagrodę pieniężną równą wartości podatku dochodowego – w innym wypadku, podatek od wartości nagrody obowiązany jest uiścić Zawodnik zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  9. Nagrody pieniężne wydawane są na rachunek bankowy wskazany przez Zawodnika. Zawodnik zobowiązany jest do podania danych niezbędnych do wydania nagrody najpóźniej w terminie 14 dni od dnia Zawodów pod rygorem utraty prawa do nagrody.

• XI. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. W Zawodach mogą wziąć udział osoby, które (najpóźniej w dniu startu) mają ukończone 18 lat, opłacą opłatę startową, a także, w czasie weryfikacji w Biurze Zawodów, przedstawią dokument potwierdzający tożsamość oraz podpiszą kartę Zawodnika wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli i na własną odpowiedzialność.
  2. W wyścigu Sztafet Młodzieżowych dopuszcza się start Zawodników, którzy w dniu Zawodów mają ukończone 16 lat i nieukończone 18 lat. W ich przypadku konieczne jest wcześniejsze wyrażenie zgody na start w Zawodach przez rodzica lub opiekuna prawnego, na piśmie pod rygorem nieważności.
  3. Zawodników obowiązują przepisy Polskiej Agencji Antydopingowej.

• XII. REJESTRACJA I ZGŁOSZENIA

  1. Zgłoszenia do Zawodów będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem internetowego systemu zapisów, do którego link umieszczony jest w serwisie internetowym Organizatora pod adresem rejestracja.
  2. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, Zawodnik ma 7 dni na dokonanie opłaty startowej (w wysokości zgodnej z Tabelą Opłat Startowych obowiązującej w dniu dokonywania płatności). Po otrzymaniu opłaty startowej Organizator wpisze Zawodnika na listę startową. Zgłoszenia nieopłacone w ww. terminie nie będą wpisane na listę startową.
  3. Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy Zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów i usług.
  4. W Zawodach obowiązuje limit liczby uczestników: 1200 osób.
  5. Po osiągnięcia limitu 1200 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na Zawody, zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Za moment zgłoszenia uznawany jest czas wpłynięcia opłaty startowej na konto Organizatora. Zatem osoby, które dokonają rejestracji przed wyczerpaniem limitu miejsc, ale których wpłata zostanie zarejestrowana po jego wyczerpaniu, również zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
  6. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia (obowiązującej w momencie przeniesienia) opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się Zawodników na listę rezerwową.
  7. Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
  8. Zapisy zostaną ostatecznie zamknięte 19.08.2025 o godz. 23.59.
  9. Opłaty startowe nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu na inny sezon (z wyjątkiem sytuacji opisanej w rozdz. XIII).
  10. Zmiana dystansu i/lub zmiana danych osobowych Zawodnika zgłoszonego do udziału w Zawodach jest możliwe w nieprzekraczalnym terminie do 15.07.2025 włącznie i wiąże z koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty manipulacyjnej w wysokości 50 zł oraz dokonaniem ewentualnej dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w momencie dokonywania przepisania (jeśli opłata wniesiona pierwotnie była niższa). Jeśli opłata wniesiona pierwotnie była wyższa niż opłata obowiązująca w dniu przepisania, Organizator nie dokona zwrotu różnicy pomiędzy tymi opłatami.
  11. O chęci dokonania zmian, o których mowa w pkt. 10, należy poinformować Organizatora mailowo (pod adresem zapisy@triathlonpolska.pl), a po uzyskaniu jego zgody, niezwłocznie (jednak nie później niż do 15.07.2025) dokonać ww. dopłat.
  12. Organizator zastrzega sobie prawo niewyrażenia zgody na zmiany, o których mowa w pkt. 10, w szczególności w przypadku, gdy limit miejsc startowych na danym dystansie został już osiągnięty.

• XIII. UBEZPIECZENIE OD REZYGNACJI

  1. Podczas dokonywania rejestracji na Zawody (zgodnie z procedurą opisaną w poprzednim rozdziale), Zawodnik może wybrać opcję „ubezpieczenia od rezygnacji” ze startu. Opcja ta uprawnia Zawodnika do otrzymania zwrotu 100% wartości wniesionej opłaty startowej w przypadku rezygnacji ze startu w terminie i w sposób określony w pkt. 3 poniżej. Kwota zwrotu obejmie tylko wartość wniesionej opłaty startowej (zgodnej z tabelami umieszczonymi w rozdz. XV), nie obejmie zaś opłat za usługi, produkty i opcje dodatkowe (w tym opcję „ubezpieczenia od rezygnacji”) wykupione podczas rejestracji.
  2. Opłata za skorzystanie z opcji „ubezpieczenia od rezygnacji” wynosi 70 zł. Zostanie ona doliczona do kwoty opłaty startowej wygenerowanej w czasie rejestracji i powinna być razem z nią wniesiona na konto Organizatora.
  3. Chęć rezygnacji ze startu należy zgłosić Organizatorowi poprzez formularz na stronie internetowej Zawodów umieszczony pod adresem triathlonpolska.pl/rezygnacja w nieprzekraczalnym terminie do 15.07.2025 włącznie. Potwierdzeniem terminowego zgłoszenia rezygnacji będzie e-mail zwrotny wysyłany automatycznie na adres podany przez Zawodnika w formularzu rezygnacji.
  4. Po terminie określonym w pkt. 2 ewentualna rezygnacja ze startu wiązać się będzie z brakiem możliwości odzyskania opłaty wpisowej.
  5. W przypadku skorzystania z prawa do zmiany danych osobowych Zawodnika lub zmiany dystansu (o których mowa w rozdz. XII pkt. 10), opcja „ubezpieczenia od rezygnacji” obowiązuje nadal dla zmienionego dystansu lub osoby, na którą została przepisana opłata startowa.
  6. Nie ma możliwości wyboru opcji „ubezpieczenia od rezygnacji” po dokonaniu rejestracji i wniesieniu opłaty startowej.

• XIV. WYNIKI

  Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlonpolska.pl.

• XV. TABELE OPŁAT STARTOWYCH

  1. Opłaty startowe  za udział w Zawodach są podane na stronie internetowej pod adresem triathlonpolska.pl/oplaty-startowe.
  2. Opłaty startowe należy wnosić poprzez system płatności elektronicznych dostępny w czasie rejestracji.
  3. Organizator ma prawo ustalić dodatkowe progi i terminy obowiązywania opłat promocyjnych.

• XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe przekazywane przez Zawodników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
  2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest:
     1. realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału Zawodnika w Zawodach, w szczególności wykonanie przez Organizatora usług związanych organizacją oraz udziałem Zawodników w Zawodach, utworzenie i wydanie list startowych, wykonanie pomiarów, publikacja wyników, wydanie nagród, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych;
     2. w przypadku wyrażenia zgody przez Zawodnika dla przetwarzania danych osobowych celach marketingowych lub informacyjnych, dane osobowe przetwarzane będą w celu przesyłania ofert handlowych oraz materiałów informacyjnych związanych zawodami lub działalnością Organizatora;
  4. Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w celach informacyjnych lub marketingowych, podstawą przetwarzania jest wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
  5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności dostawcom usług IT, usług rejestracji Zawodników, pomiarów wyników, druku materiałów itp.).
  6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Zawodników następujące prawa:
     1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków Organizatora, w tym w szczególności umożliwienie Zawodnikowi startu w Zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
     2. prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
     3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
     4. prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
     5. prawo skargi do organu nadzorczego.
  7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
  8. Zawodnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Organizatora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z Zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

• XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie Zawodów.
  2. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród, po zakończeniu Zawodów prawo do odbioru nagród i statuetek wygasa, chyba że Regulamin wyraźnie stanowi odmiennie. Nagrody pieniężne wydawane są wyłącznie są wyłącznie przelewem.
  3. Wszelkie kwestie dot. rywalizacji sportowej w trakcie Zawodów nieuregulowane niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane w oparciu o przepisy sportowe Polskiego Związku Triathlonu.
  4. Sprawy nieobjęte Regulaminem oraz dokumentami wskazami w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
  5. Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora.
  6. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy bez podawania przyczyn i przełożenia jej na inny termin lub zmiany formuły Zawodów.
  7. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia którejkolwiek z konkurencji, decyzja o formule przeprowadzenia Zawodów podejmowana będzie przez Organizatora.
  8. Zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z szeregiem ryzyk, w szczególności związanych z wysiłkiem fizycznym oraz ruchem pojazdów mechanicznych, które pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Niezależnie od ubezpieczenia OC Organizatora, uczestnicy Zawodów powinni rozważyć ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków lub szerszym zakresie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek mienie należące do Zawodników, ani za jakiekolwiek działania lub zaniechania poszczególnych Zawodników, kibiców lub osób postronnych.
  9. Dopuszcza się start zawodnika zarówno na dystansie 1/2 IM i dystansie Sprint z zastrzeżeniem, iż zawodnik ten startuje na własną odpowiedzialność świadomy wszelkich ryzyk z tym związanych, w tym ryzyka utraty zdrowia lub życia, co potwierdzi stosownym oświadczeniem.
  10. W związku z możliwością obowiązywania (w terminie Zawodów) przepisów związanych ze stanem epidemii, Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania obostrzeń sanitarnych wymaganych przez ww. przepisy oraz własnych procedur sanitarno-epidemiologicznych, których przestrzeganie jest obowiązkowe dla Zawodników oraz kibiców na trasie Zawodów.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu bez podawania przyczyny. Zmieniony Regulamin będzie dostępny dla zawodników na stronie internetowej Zawodów triathlopolska.pl.